งานที่คุณทุ่มเทจะได้รับการยอมรับหรือไม่ การพรีเซนต์หรือการนำเสนอผลงาน (Presentation) คือปราการด่านสุดท้ายสู่ความสำเร็จ ศาสตร์และศิลป์ของการสื่อสารจูงใจ จะร่ายมนต์ให้ปรารถนาของคุณเป็นจริง เกร็ดความรู้เกี่ยวกับการสร้างบุคลิกภาพและเคล็ดลับความสำเร็จในหน้าที่การงานจากสถาบัน John Robert Powers ค่ะ

การพรีเซนต์งานที่ดีช่วยให้คุณประสบความสำเร็จได้ไม่ยากเลย

 การพรีเซนต์งานที่ดีช่วยให้คุณประสบความสำเร็จได้ไม่ยากเลย

รู้ให้รอบด้านก่อนจะพรีเซนต์

1. รู้จักผู้ฟัง
พื้นเพความรู้ความต้องการของผู้ฟังเป็นอย่างไร เขาเห็นด้วยหรือไม่กับความคิดที่คุณต้องการนำเสนอ

2. รู้เวลา รู้สถานที่
รู้ว่ามีเวลาเท่าไร พรีเซนต์เมื่อไร ที่ไหน ยิ่งถ้ารู้ว่าใครเป็นใคร นั่งตรงไหนด้วยยิ่งดี จะได้ไม่ละเลยการนำเสนอเนื้อหาแก่คนสำคัญที่สุดของการประชุม

3. รู้เรื่องที่จะพรีเซนต์
ข้อมูลเตรียมมาอย่างดี แน่น รู้ทางหนีทีไล่ว่าจุดแข็ง จุดอ่อนของเรื่องในมือคืออะไร ข้อมูลที่มีไม่ต้องนำเสนอกันจนหมดหน้าตัก

4. รู้กาลเทศะ
แต่งกายสุภาพ น่าเชื่อถือ จังหวะ น้ำเสียงชัดเจนหนักแน่น สบตาผู้ฟังอย่างทั่วถึง รู้เวลาแทรกมุกตลกอย่างพอเหมาะ การพรีเซนต์ไม่ใช่เวลาปักหลักยืนกรานทางความคิดอย่างหนักแน่น แต่เป็นการนำเสนอความคิดให้เกิดสิ่งดีร่วมกัน

5. รู้วิธี
การพรีเซนต์งานก็เหมือนการเรียงความ ที่จูงใจและก่อให้เกิดผลกระทบต่อการตัดสินใจ เราจึงรู้ถึงแก่นเรื่อง (Theme) ที่จะนำเสนอให้ตรงประเด็น หากผู้ฟังกลับไปพร้อมกับสิ่งที่คุณไม่ต้องการเน้น แปลว่าคุณนำเสนอหลุดประเด็นแน่นอน

เมื่อมีแก่นของเรื่องแล้ว กำหนดโครงคร่าวๆ ให้ผู้ฟังรับรู้ โดยอาจเกริ่นนำหรือใช้สไลด์ที่มีความน่าสนใจ อาจใช้หัวข้อที่คมคายหรือภาพกราฟฟิกการ์ตูน เป็นเหมือนป้ายบอกทางให้ผู้ฟังไม่หลงประเด็น

** หัวใจของการพรีเซนต์ คือ คุณอาจนำเสนอในลักษณะของการปูพื้นด้วยปัญหาหรือข้อจำกัดในแบบเดิมๆ แล้วค่อยคลี่คลายด้วยทางออกที่คุณกำลังนำเสนอ

ร่ายมนต์เสน่ห์การพรีเซนต์ในแบบสตีฟ จ๊อบส์

เมื่อรู้รอบทุกด้านแล้ว เทคนิคการพรีเซนต์เป็นสิ่งที่น่าเรียนรู้และฝึกฝน สตีฟ จ๊อบส์ ผู้ก่อตั้งและผู้บริหารระดับสูงของ Apple (1 ใน 25 ผู้ทรงอิทธิพลทางธุรกิจจากนิตยสาร fortune) เป็นมือพรีเซนต์ระดับโลก การพรีเซนต์ของเขา ทำให้เกิดความประทับใจชนิดจับใจ ทั้งด้วยการนำเสนอข้อมูลที่น่าตื่นตาและเข้าถึงอารมณ์ผู้ฟังอย่างน่าตื่นใจ

มีการยกตัวอย่างให้เห็นเป้นรูปธรรม เช่น ถ้าเขาจะบอกว่าคอมพิวเตอร์รุ่นใหม่ของเขานั้นบางเฉียบ พอถึงจุดพีคของการพรีเซนต์ เขาจะนำคอมพิวเตอร์รุ่นนั้นออกมาจากกระดาษกันให้เห็นจะจะ

การใช้สไลด์หรือกราฟประกอบช่วยให้การพรีเซนต์ของคุณง่ายขึ้น

การใช้สไลด์หรือกราฟประกอบช่วยให้การพรีเซนต์ของคุณง่ายขึ้น

การนำเสนอด้วยสไลด์ก็ไม่น่าเบื่อด้วยข้อมูลที่ยุ่งเหยิง แต่เป็นภาพง่ายๆ คำพูดสั้นๆ ประกอบการพรีเซนต์อย่างเหมาะเจาะในจังหวะที่พอดีกับการพูด ผู้ฟังไม่เพียงคล้อยตาม ยังเกิดแรงบันดาลใจใหม่ๆ ไม่รู้จบ

รักที่จะทำ

  • เมื่อคุณเริ่มลงมือพรีเซนต์ ต้องเชื่อในสิ่งที่กำลังจะพูด รักในความคิดที่จะนำเสนอ หากยังแคลงใจ ไม่มั่นใจในข้อมูล ใครจะเชื่อมั่นในตัวคุณ
  • ขจัดความกังวลต่างๆ ออกไป ให้คิดว่า คนที่นั่งอยู่ตรงหน้าคือเพื่อน คือคนที่คุณอยากบอกเรื่องดีๆ ให้ทราบ บางครั้งอาจแทรกเรื่องส่วนตัวเล็กน้อย เพื่อให้เกิดความไว้วางใจ เชื่อมั่นว่าคุณคือเพื่อน ไม่ใช่พรีเซนต์เตอร์ที่กำลังนำเสนอสินค้าเพื่อขาย
  • เมื่อรักที่จะทำก็ต้องซ้อมอย่างหนัก ทั้งกระจกและคนใกล้ตัวจนกว่าคุณจะบอกได้ว่าคุณทำได้ดีพอ อย่าหยุดพัฒนาตัวเองจนกว่าจะถึงวันพรีเซนต์

ความสำเร็จที่เกิด ไม่เพียงแต่เป็นแค่การนำเสนอความคิดได้อย่างยอดเยี่ยม คุณยังนำเสนอตัวคุณสู่สายตาของทุกคนได้อย่างสง่างามค่ะ

ที่มา: บี เกิร์ล ช็อบ เว็บไซท์ช็อปปิ้งเสื้อผ้าคนอ้วน

Share on Facebook

เรื่องที่เกี่ยวข้อง